学生组长资源

网赌论坛有哪些生可以通过成为一名文理人员来提高他们的领导能力和职业准备能力, 科学 & 工程(如&E)公认的网赌论坛有哪些生群体. 下面列出了AS的资源&学生团体领导和政策注意事项.

成为一个被认可的网赌论坛有哪些生团体

认可的学生团体可以从GEPA办公室获得建议支持, 在River校区为他们的项目预留空间的能力, 以及从学生活动费用基金中申请资助活动和倡议的能力.

如果你有兴趣组建一个新的毕业生小组，或者寻求来自AS的认可&E GEPA办公室要成为一个活跃的团体，请查看下面的指导方针.

要获得认可，你的团队必须:

  • 不要对任何已经被积极认可的学生团体过于重复
  • 有50%或更多的官员和活跃成员是现任AS&E网赌论坛有哪些生
  • 参加学生活动博览会(通常在秋季迎新期间或临近)以及GEPA办公室提供的各种领导和政策培训
  • 没有本科生担任小组负责人或主要活动组织者
  • 向所有AS开放事件和活动&E网赌论坛有哪些生
  • 积极使用CCC，包括发布所有事件以向所有AS进行推广&E毕业生
  • 同意遵守学校的所有政策

如果你想寻求AS&E毕业生认可，请发邮件给学生服务助理主任Katie Ferruzza k.ferruzza@罗彻斯特.edu 表达兴趣并完成 认可申请表格.

校园社区连接(CCC)支持

使用 校园社区连接 (CCC)是学生团体与学生互动的一种简单有效的方式，包括:

  • 活动支持: 发布、管理、提升、跟踪出勤率，并请求对活动的反馈
  • 展示你的团队: 创建一个个性化的网站，上传照片、文档等等
  • 会员管理: 学生可以申请加入为会员，您可以在CCC内任命官员
  • 沟通: 轻松发送电子邮件/联系组成员，创建时事通讯或电子邮件模板，通过CCC发送

您需要了解的关于CCC的大部分信息都可以在 Q&一个网页. 在整个学年期间，还将定期为学生团体负责人提供CCC培训和CCC办公时间. 如果您有其他问题或仍然需要支持，您可以在 Wilson Commons学生活动CCC页面 在任何时候.

预留活动空间

有活跃AS的学生团体&认有能力认 一个 军官(必须是现任AS)&E网赌论坛有哪些生)成为他们的虚拟EMS (VEMS)帐户联系人, 这将允许他们预订空间 仅限河滨校园.

请求一个VEMS帐户

新的EMS联系人 将需要完成以下步骤才能进入VEMS:

  1. 提交一个“申请一个EMS Web App账号“形式.
  2. 给林恩·斯托克发邮件 stork@罗彻斯特.edu, 如果您有疑问，请求代表您的组更改或更新组事件联系人.
  3. 您将收到一封电子邮件从ECM与您的Web应用程序帐户. 帐户userID将是您网赌论坛有哪些的电子邮件地址，电子邮件中将有一个初始密码.
使用VEMS预订空间

去 http://reserve.techvarsity.net/ 并使用您的Web App帐户登录.

您将看到两个模板. “大型活动申请”旨在为即将到来的学期预留大空间, 你预计会有很多人(通常超过100人)参加. 在大多数情况下，这些要求必须提前一个学期提出. “作为&E员工 & “教师活动请求”可用于同一学期的其他小型活动. 单击适用模板的“立即预订”按钮来创建预订并执行步骤.

*重要提示:使用校园内的某些空间, 家具服务, 技术服务, 空间清理不当等. 可能会产生费用 由你的学生小组负责. 请联系Event & 有关收费和政策的更多信息或问题.

AS&E网赌论坛有哪些生团体资助

AS基金&所有全日制AS学生每学期支付的费用中都拨付认可的学生团体&E网赌论坛有哪些生. 这笔资金用于支持学生活动、项目和支持服务. 

的 AS&E网赌论坛有哪些生 & 博士后事务 (GEPA)办公室负责拨出资金给公认的AS&E网赌论坛有哪些生团体.  分配给一个组织的资金旨在帮助支持该组织的社区建设事件和活动的财务方面.

芝加哥大学 网赌论坛有哪些毕业生手册 网赌论坛有哪些生组织必须遵守守则和指导方针.

申请资助的资格

只认可AS&网赌论坛有哪些生组织有资格申请网赌论坛有哪些生活动基金. 除了网赌论坛有哪些生会外，其他的 最大的资金 每个AS的数量&是目前公认的网赌论坛有哪些生群体 每学年500美元 (学年分为秋季学期和春季学期).

所有学年的申请都需要在4月1日之前提交. 如果你的团队希望举办一个花费超过500美元的活动, 我们鼓励你与其他学生团体或大学办公室寻求合作，他们可能愿意共同赞助和资助.

资助类别及要求

AS&E网赌论坛有哪些生活动基金 只供学生团体使用:

  • 项目和活动是开放的，并积极推广到整个AS&E网赌论坛有哪些生社区(即. 不只是部门的特定事件)
  • 促进智力和/或社会参与的活动和倡议，以建立AS之间的社区&E网赌论坛有哪些生，提高他们的网赌论坛有哪些生院经验

所有资助活动 由AS赞助&E认可的学生团体 必须添加到CCC 至少 活动前两周 或至少提前一个月(100人以上的大型活动). 资金也必须至少在活动开始前这么长时间通过CCC预算申请程序申请.

大学内部帐户

这些账户不像外部银行账户那样运作，因为资金是在大学系统内的:

  • 你的组织必须遵守所有州和大学的政策 程序
  • 资金没有流动性，这意味着你不能像在银行那样简单地提取现金
  • 你只能支付发票或报销(有人自掏腰包，他们从账户中得到报销)
  • 根据具体情况，可以选择使用GEPA办公室的采购卡进行某些学生团体批准的采购, 请电子邮件 ASEGradFinance@ur.罗彻斯特.edu 了解更多信息.
在CCC中准备活动预算请求

一旦你计划好了你的活动预算，并收集了支持每一行项目的文件, 登录到CCC并按照步骤发布事件. 如果你表明你需要为活动/项目提供资金, 系统会提示你填写并上传一份预算申请表，供行政助理审阅&egepa办事处. 如果需要更多的信息，我们将与您联系，并在CCC内或通过电子邮件通知您是否已批准.

当你考虑提出请求时，要注意:

  • 在更多的情况下，只能报销.
  • 酒精会 不 获政府资助机构发还或资助&E毕业生活动基金.
  • 大学不得直接向任何非营利组织提供财政捐助. 如果您有兴趣举办慈善活动，请发送电子邮件 ASEGradFinance@ur.罗彻斯特.edu 至少在你的活动前一个月获得指导.
准备非活动预算请求

请将您的要求电邮至 ASEGradFinance@ur.罗彻斯特.edu 考虑.

报销所需文件

我们建议在开始活动或非活动预算请求之前收集以下必要的信息:

  • 与会者名单-包括活动名称和日期以及所有与会者的姓名
  • 收据-每张收据必须包括:
    • 供应商
    • 位置
    • 日期
    • 量
    • 提供的商品或服务的描述
  • CCC或GEPA员工认可证明
  • 发票(如适用)-必须包括:
    • 供应商
    • 位置
    • 日期
    • 量
    • 对所提供的商品或服务的分项说明
  • 工作日费用报告(如适用)

任何与AS相关的问题&E网赌论坛有哪些生团财务，请发邮件 ASEGradFinance@ur.罗彻斯特.edu